Вправе ли работодатель контролировать работу сотрудников с помощью программы отслеживания?

Ответ – да, вправе.

Работник должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности в течение рабочего времени (часть 2 статьи 21 и часть 1 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации).

Кроме того, работодатель вправе требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу работодателя, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, а также контролировать исполнение работниками трудовой функции (часть 1 статьи 22 и статья 56 Трудового кодекса Российской Федерации). Однако закон умалчивает о том, какие конкретно способы контроля сотрудников может применять работодатель. Понимается, что любыми законными способами, в том числе использовать специальные программы на рабочих компьютерах.

Использование рабочего компьютера в личных целях в рабочее время (к примеру, просмотр социальных сетей, игра в компьютерные игры и т.д.) является дисциплинарным нарушением, так как работник должен выполнять свои трудовые обязанности (часть 2 статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации). Данный вывод подтверждают суды (апелляционное определение Рязанского областного суда от 11.02.2015 № 33-335).

Таким образом, работодатель вправе установить на рабочие компьютеры специальные программы отслеживания, однако об этом необходимо уведомить работников (ознакомить с локальным нормативным актом (распоряжением, правилами и т.д.) либо предусмотреть специальный пункт в договоре)

Что касается дистанционных работников, то в случае использования ими собственных компьютеров, следует запросить их согласия на установку специальной программы отслеживания рабочего времени либо предоставить служебное оборудование.

Ссылка на первоисточник: 1С:ИТС