Трудовой договор можно заключать в электронной форме: новеллы трудового законодательства
22 ноября 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, вносящий поправки в трудовое законодательство в части упорядочивания ведения электронного документооборота при приеме на работу сотрудников. Это особенно актуально в условиях дистанционной (удаленной) работы.
Новая статья 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет понятие «электронного документооборота», а также определяет формы его осуществления – либо с использованием Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», доступ к которой обеспечивается аккаунтом на Госуслугах; либо посредством собственной информационной системы работодателя.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Акт должен содержать порядок доступа к информационной системе работодателя, перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота.
Переход на взаимодействие работодателя посредством электронного документооборота происходит только с письменного согласия работника. При приеме на работу нового сотрудника работодатель должен проинформировать его о ведении электронного документооборота. При этом закон предусматривает исключение из этого правила – согласие не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж (статья 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
Ссылка на источники: