НЕОБХОДИМО ЛИ УДОСТОВЕРЯТЬ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В РОССИИ?


Согласно статье 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации.

По общему правилу, для этого необходимо обратиться в консульство Российской Федерации, если заявитель находится за ее пределами, либо в Консульский департамент Министерства иностранных дел.

Адреса консульских учреждений и Департамента доступны на официальном сайте последнего - https://www.kdmid.ru/

Вместе с тем, имеются следующие международные договоры, отменяющие легализацию документов.

1. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 05.10.1961), в соответствии с которой единственной формальностью для удостоверения подлинности реквизитов документа иностранного государства является проставление его компетентным органом апостиля – специального штампа.

К примеру, в России услуга по проставлению апостиля предоставляется Минюстом России.

Участниками конвенции является 123 государства, их перечень составлен и опубликован на официальном сайте Минюста России.

2. Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993) отменяет требование легализации документов в рамках СНГ для таких стран как Белоруссия, Армения, Молдавия, Узбекистан и др.

Для признания документов действительными необходимо, чтобы они были изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции по установленной форме и скреплены гербовой печатью (часть 2 статьи 13 Конвенции).

С текстами вышеуказанных международных договоров можно ознакомиться на официальном сайте МИД России.